Implementando un sitio web con páginas por especialidad, formularios conectados a un CRM y un chatbot que responde fuera del horario. La clave es la velocidad: el paciente que consulta en más de un centro elige el que responde primero.
El paciente que no recibe respuesta rápida agenda en otro centro. Construimos el sistema que atiende consultas las 24 horas, agenda horas de forma automática y envía recordatorios para que la agenda nunca quede vacía por ausentismo.
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EL PROBLEMA
Los pacientes consultan en varios centros al mismo tiempo y eligen el que responde primero. Cuando las consultas llegan por WhatsApp, Instagram y web sin un sistema que las centralice, se pierden entre conversaciones, llamadas no contestadas y equipos que no hacen seguimiento.
Ver cómo lo resolvemosLo que construimos
No una web informativa. Un sistema integrado donde cada pieza trabaja para convertir consultas en pacientes agendados.
El sistema recibe consultas, responde preguntas frecuentes y agenda horas fuera del horario de atención. Sin perder ningún contacto.
Web, WhatsApp, Instagram y formularios llegan al mismo lugar. El equipo ve todo el historial de cada paciente en una sola pantalla.
El paciente reserva su hora sin llamar ni esperar. El chatbot se integra con tu sistema de agenda y envía confirmaciones automáticas.
Una página optimizada para odontología, otra para dermatología, otra para implantes. Cada una diseñada para convertir visitas en pacientes agendados.
Recordatorios de cita para reducir el ausentismo y secuencias de reactivación para pacientes que no confirmaron o no volvieron.
Ve en tiempo real cuántos pacientes nuevos entran, de qué canal vienen y cuántos se convierten en atenciones. Decisiones basadas en datos.
CÓMO TRABAJAMOS
Cada proyecto empieza entendiendo tu centro. Construimos lo que necesitas, no un paquete genérico.
Analizamos tus canales actuales, cómo llegan los pacientes y dónde se pierden las oportunidades de agendamiento.
Definimos qué piezas necesita tu centro: web, CRM, chatbot, automatizaciones o todo integrado.
Construimos e integramos todo el sistema. Tu equipo aprende a operarlo con capacitación incluida.
Medimos, ajustamos y mejoramos el sistema según los resultados reales de tu centro.
PREGUNTAS FRECUENTES
Resolvemos las dudas más comunes antes de arrancar.
Implementando un sitio web con páginas por especialidad, formularios conectados a un CRM y un chatbot que responde fuera del horario. La clave es la velocidad: el paciente que consulta en más de un centro elige el que responde primero.
Para centralizar todos los contactos (web, WhatsApp, Instagram, llamadas) en un solo lugar, automatizar los recordatorios de cita y medir qué canales generan más pacientes nuevos. Sin CRM, los leads se pierden entre conversaciones sin seguimiento.
Sí. El chatbot puede integrarse con el sistema de agenda del centro para que el paciente reserve directamente sin llamar ni esperar. También envía recordatorios automáticos para reducir el ausentismo.
Un sistema básico con web y CRM se implementa en 2 a 3 semanas. El sistema completo con chatbot IA, automatización y dashboard tarda entre 4 y 8 semanas según la cantidad de especialidades y canales activos.
Sí. Se crean landing pages específicas por especialidad con formularios diferenciados y flujos de seguimiento adaptados a cada tipo de paciente y tiempo de decisión.
Reducción del tiempo de respuesta de horas a minutos, disminución del ausentismo con recordatorios automáticos, centralización de todos los canales en un CRM y aumento de la tasa de conversión de consultas a horas agendadas.
DIAGNÓSTICO GRATUITO
Analizamos tu web, captación, seguimiento y automatización. Sin costo, sin compromiso.
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